Kourels Diawartoulah · Guide d’utilisation
Entretien de
la Salle 🧹
Tout ce qu’il faut savoir pour consulter son tour, se faire dépanner, ranger la salle et superviser.
👥 Membres« Salam, Prénom » : son prochain tour, en un coup d’œil.
🧭 SuperviseursUn seul code pour suivre les 4 Kourels.
Guide de référenceDiawartoulah
En bref
Une salle propre après chaque répétition
À la fin de chaque répétition en semaine, 5 membres du Kourel forment l’Équipe Khidma du jour : ils s’occupent de la propreté et de l’organisation des lieux. 7 dépanneurs sont prévus au cas où l’un d’eux ne peut pas venir, et 2 référents vérifient que tout est fait. Le planning est fait à l’avance.
🧑🤝🧑
5dans l’Équipe Khidma du jour
🧹
5points à vérifier avant de partir
Dans ce guide
- 🔑Ouvrir la page · quel code pour quipage 3
- 👋« Salam » : se faire reconnaîtreNOUVEAUpage 4
- 🧭Les superviseursNOUVEAUpage 5
- 👀Lire la prochaine répétitionpage 6
- 🔎Mon tour · le planning · la liste des membrespage 7
- 🙋Je ne peux pas venir · le rappel avant de partirpage 8
- 📲La veille : vérifier la pagepage 9
- 📋Qui peut faire quoi · questions fréquentespage 10
Étape 1
Ouvrir la page 🔑
- Ouvrez le lien partagé dans le groupe WhatsApp de votre Kourel. Il est le même pour tout le monde.
- Saisissez votre code, puis touchez Ouvrir. Il vous est donné par le responsable de votre groupe.
- C’est tout ! Le code n’est demandé qu’une seule fois : votre téléphone s’en souvient.
Quel code pour qui ?
| Vous êtes… | Votre code | Vous voyez |
|---|
| Membre d’un Kourel | Le code de votre Kourel | Votre Kourel |
| Membre de deux Kourels | Les deux codes : le 2ᵉ s’ajoute avec « Vous êtes aussi dans un autre Kourel ? » | Vos deux Kourels |
| Superviseur | Le code général | Les 4 Kourels |
🔒 Gardez votre code pour vous. Code refusé ? Vérifiez la frappe ou redemandez-le à votre responsable.
🍎 iPhone (Safari)
Pour l’avoir comme une application : Partager ⬆️ › « Sur l’écran d’accueil » › Ajouter.
🤖 Android (Chrome)
Menu ⋮ en haut à droite › « Ajouter à l’écran d’accueil ».
Étape 2 · Nouveau
« Salam » : se faire reconnaître 👋
La première fois, la page vous demande qui vous êtes. Ensuite, elle vous accueille par votre prénom et vous montre votre prochain tour.
- Touchez votre Kourel (cette étape n’apparaît que si vous avez plusieurs codes).
- Choisissez votre nom dans la liste, puis touchez C’est moi. Rien à taper : pas de faute possible.
- La page affiche « Salam, Prénom » et votre prochain tour dans l’Équipe Khidma, à chaque visite.
📅 Ajouter à Google Agenda : un bouton met votre prochain tour dans le calendrier de votre téléphone.
Votre nom n’est pas dans la liste ?
Choisissez « Je ne suis pas sur la liste » : la page vous accueille par « Salam, Mouride » et vous invite à prévenir votre responsable.
Mauvais nom ?
Touchez « Ce n’est pas moi » sous l’accueil et recommencez. Ce choix reste sur votre téléphone et ne change rien pour les autres.
Nouveau
Les superviseurs 🧭
Les superviseurs vérifient chaque semaine que l’entretien est bien fait. Avec le code général, ils voient les 4 Kourels.
Superviseur dans aucun Kourel
À l’accueil, touchez 🧭 Superviseur, puis écrivez votre prénom et votre nom une seule fois. La page vous accueille ensuite par « Salam, Prénom · Dalal ak jàmm ». Aucun tour ne vous est attribué.
Superviseur et membre d’un Kourel
À l’accueil, touchez votre Kourel, puis choisissez votre nom. Vous gardez votre prochain tour dans l’Équipe Khidma, avec l’étiquette Superviseur.
🔁 Vous aviez déjà le code de votre Kourel ? Ajoutez le code général avec « Vous êtes aussi dans un autre Kourel ? » : la page garde votre nom, rien à refaire.
Étape 3
Lire la prochaine répétition 👀
Sous l’accueil, vous voyez la prochaine répétition de votre Kourel.
- 1
Le Kourel et la date de la prochaine répétition en semaine.
- 2
Le compte à rebours : « Dans 6 jours », « Demain », « Aujourd’hui »…
- 3
L’Équipe Khidma du jour : les 5 membres chargés de la propreté et de l’organisation des lieux. Si c’est vous, la mention « c’est vous ! » apparaît sous votre nom.
- 4
Les 7 dépanneurs : si vous êtes indisponible, proposez un échange à celui de votre choix.
- 5
Les 2 référents : les responsables qui dirigent le Kourel. En fin de répétition, ils vérifient que la salle est bien rangée et fermée.
Votre nom apparaît ?
C’est votre tour ce jour-là ! Restez quelques minutes après la répétition pour ranger la salle avec les autres membres de l’équipe.
📆 Les semaines sans répétition sont déjà retirées du planning : la date affichée est toujours la bonne.
Bon à savoir
Je ne peux pas venir 🙋
Pas de souci, c’est prévu ! Il suffit de trouver un dépanneur.
- Proposez un échange au dépanneur de votre choix parmi les 7 de la liste. S’il n’est pas disponible, demandez à un autre.
- S’il accepte, c’est un échange : il fait votre tour, et vous le dépannerez à son prochain tour.
- Prévenez votre répétiteur de l’échange.
- Faites-le au plus tôt, au plus tard à 18h30 le jour de la répétition.
🔁 Simple à gérer : on ne fait qu’échanger les tours. Personne ne fait plus que sa part.
Avant de quitter la salle 🧹
Sous chaque répétition, la page affiche ce rappel : c’est ce qui doit être fait avant de partir.
L’Équipe Khidma du jour le fait ensemble, en quelques minutes, juste après la répétition. Les 2 référents du Kourel vérifient ensuite que tout est fait et que la salle est fermée.
👀 Avant d’éteindre, un dernier tour de la salle pour vérifier que tout est en ordre.
La veille de chaque répétition 📲
Vérifiez la page
Il n’y a pas de liste envoyée dans le groupe : chaque membre consulte la page la veille de sa répétition pour savoir s’il est de tour.
- La veille, ouvrez la page (l’icône sur votre écran d’accueil, ou le lien du groupe).
- Regardez l’accueil « Salam » et la prochaine répétition : votre nom est dans l’Équipe Khidma du jour ? C’est votre tour, restez après la répétition pour ranger la salle.
- Votre nom est parmi les dépanneurs ? Restez joignable : quelqu’un pourrait vous proposer un échange.
- Indisponible ? Proposez un échange à un dépanneur et prévenez votre répétiteur (page 8).
⏰ Astuce : touchez « Ajouter à Google Agenda » sous l’accueil (page 4) : votre téléphone vous rappellera votre tour.
Récapitulatif
Qui peut faire quoi 📋
| Action | Membre | Superviseur |
|---|
| Accueil « Salam » et prochain tour | ✅ | ✅ |
| Voir la prochaine répétition, le planning et les membres | ✅ | ✅ |
| Voir les 4 Kourels | — | ✅ |
| Ajouter son tour à Google Agenda | ✅ | ✅* |
| Lire le rappel avant de quitter la salle | ✅ | ✅ |
| Vérifier que la salle est rangée et fermée | Les 2 référents du Kourel (les responsables qui le dirigent) |
| Trouver un dépanneur en cas d’indisponibilité | Chacun s’arrange avec un dépanneur de la liste et prévient son répétiteur |
| Modifier le planning, les membres, les codes | Réservé à l’organisateur : passez par votre responsable |
* pour un superviseur qui est aussi membre d’un Kourel.
Questions fréquentes
J’ai changé de téléphone, la page me redemande le code et mon nom.
C’est normal : ils sont retenus sur chaque téléphone. Saisissez-les à nouveau.
Mon nom est mal écrit ou je ne suis pas dans la liste.
Choisissez « Je ne suis pas sur la liste » et prévenez le responsable de votre groupe, il fera corriger la liste.
Je ne vis plus en Île-de-France.
Signalez-le : les membres hors Île-de-France ou indisponibles ne sont pas convoqués.
Faut-il télécharger une application ?
Non. C’est une page web : il suffit du lien. Vous pouvez l’ajouter à l’écran d’accueil (page 3).
Merci à tous ! 🙏
Une salle propre, c’est le respect de chacun.
